Вы должны сообщить об этом руководс

Вы должны сообщить об этом руководству отеля заранее. Предпочтительно до полудня в день отъезда.

Результаты (английский) 1:

You must inform the management of the hotel in advance. Preferably before noon on the day of departure.

Результаты (английский) 2:

You should inform the hotel management in advance. Preferably before noon on the day of departure.

Результаты (английский) 3:

You must inform the hotel leader in advance. It's better before noon on the departure day.